الديوان

يتولى الديوان:

  • الأعمال القلمية وأعمال التحرير والبريد وتسجيله في الصادر والوارد.
  • حفظ المستندات والأدوات والملفات.
  • القضايا الادارية المتعلقة بمختلف الوحدات التابعة للمديرية العامة.
  • المراجعات والشكاوى وتسجيلها في سجل خاص أو احالتها الى المراجع المختصة وترقب نتائجها وإبلاغها الى مراجعها.
  • تأمين العلاقات العامة مع مختلف الجهات في الداخل والخارج بالتنسيق مع المراجع المختصة وإبراز نشاط المديرية العامو وإعداد النشرات الخاصة وتزويد وسسائل الاعلام بها وشرح غاياتها ومدى تأثيرها على المدى القريب والبعيد في تطوير المدن والقرى وأن ما تقوم به المديرية العامة للتنظيم المدني وهو لصالح المواطن والوطن حفاظاً على التنظيم العمراني وسلامة البيئة والصحة العامتين، مع ما يفرض ذلك من المحافظة على المواقع الأثرية والأبنية التاريخية والتراثية والمناظر والمناطق الحرجية والزراعية، وتعزيز التفاهم بين الادارة والمواطن عبر الخبر الصحيح والأداء السليم.
  • مسك محاسبة المديرية العامة وتحضير ملفات بالتعاون مع مصلحة المحاسبة في المديرية الادارية المشتركة وتنظيم عقود الايجارات للأبنية المستأجرة.
  • دراسة القضايا القانونية وإبداء الرأي في المسائل الحقوقية والمصالحات والرد على الدعاوي بالتعاون مع مصلحة القضايا في المديرية الادارية المشتركة ووضع نصوص الاتفاقات بصيغتها القانونية وحفظ وتنسيق النصوص القانونية والتنظيمية.
  • تنظيم الملفات الشخصية وإجراء المعاملات المتعلقة بالتعيين والترقية والترفيع والتدرج والنقل والاجازات والتأديب والصرف من الخدمة، بصورة عامة جميع قضايا الموظفين بالتعاون مع دائرة الموظفين في المديرية الادارية المشتركة، وتأمين الارتباط بين المديرية العامة وتعاونية موظفي الدولة والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.

الديوات نشاطات