المستندات المرفقة وأماكن إنجازها

1. قرار مجلس بلدي او كتاب من السلطة المحلية في البلدة (بواسطة القائمقام او المحافظ)، في حال عدم وجود مجلس بلدي
2. صورة جوية تظهر كامل نطاق المنطقة المطلوبة مع المناسيب
3. خريطة عقارية بمقياس واضح للمنطقة المطلوبة
4. عرض الدراسة (Presentation) على جانب المجلس الاعلى بواسطة برنامج Power point يبين توزيع المناطق الارتفاقية داخل البلدة (في حال عرض المخطط للمرة الاولى)، او يبين التعديلات المطلوبة على النظام الملحوظ (في حال طلب تعديلات)

آلية سير الملف

1. يسجل الطلب في قلم المديرية العامة لتنظيم المدني ويحال بواسطة التسلسل الاداري للمهندس المشرف على المنطقة.
2. بعد دراسة الملف من قبل المهندس المسؤول بالتنسيق مع السلطة المحلية، يحال الطلب الى رئيس دائرة التصاميم
3. يدرس رئيس الدائرة ملف المخطط او التعديل المطلوب (بالتنسيق مع السلطة المحلية اذا لزم الامر) ويحيل بعدها الطلب الى رئيس مصلحة الدروس
4. بعد دراسة المخطط المطلوب بالتنسيق مع الدائرة (والسلطة المحلية اذا لزم الامر)، يحال الملف الى المدير العام للتنظيم المدني الذي يحيله بدوره الى المجلس الاعلى للتنظيم المدني لإبداء الرأي النهائي وفقاً للصلاحية.
5. يصدر القرار النهائي بالدراسة او بالتعديلات المطلوبة عن المجلس الاعلى.
6. في حال الموافقة، يعاد الملف الى دائرة التصاميم لإجراء التبليغات الادارية اللازمة وفقاً للأصول.
7. في حال عدم الموافقة، يعاد الملف الى البلدية او السلطة المحلية المعنية.