موضوع المعاملة:

• هي إفادة تبين التخطيطات المختلفة التي تصيب العقارات موضوع المعاملة، وكذلك نظام البناء المطبق على هذه العقارات بموجب التصاميم التوجيهيّة، ويُمكن الحصول عليها من دوائر التنظيم المدني في مراكز المحافظات والاقضية. أما في مدينتي بيروت وطرابلس فتُعطى من قبل الدائرة الفنية في كل من البلديتين المختصتين. كما يُمكن الحصول عليها من الادارة الفنية في اتحادات البلديات.

المستندات المرفقة وأماكن إنجازها:

1. طلب من المستدعي، يظهر رقم العقار (المنطقة العقارية) والغاية من إفادة التخطيط مع العنوان الكامل للمستدعي ، ورقم هاتفه. يُلصق على الطلب طابع مالي بقيمة 20000 ليرة لبنانية. .
2. إفادة عقارية شاملة، من الدوائر العقارية، حديثة ( أقل من ثلاثة أشهر) مصدّقة من أمانة السجل العقاري مع الطوابع القانونية أو (علم وخبر) لتثبيت الملكية وبيان حدود العقار مصدّق حسب الاصول..
3. ايصال باستيفاء رسم تخطيط وارتفاق من البلدية أو القائمقامية أو المحافظة في حال عدم وجود بلدية.

4. أ‌- في المناطق الممسوحة:

   • خريطة مساحة عليها طابع مالي ومصدقة وفقاً للأصول من دوائر المساحة التابعة لوزارة المالية
   • عندما يكون العقار غير ظاهر على خريطة المساحة الاجمالية أو على خريطة التحديد يقتضي ضم نسخة مصدقة عن خريطة الافراز التي أُحدث بموجبها.
   • وفي حال كانت المنطقة غير ممسوحة نهائياً (مصوّر تحديد) يمكن لرئيس الدائرة أن يطلب من المستدعي بأن يُرفق مصوّر التحديد بخريطة كيل يبين على هذه الخريطة كافة الوقوعات وعرض الطرق المحاذية وخطوط التوتر وحقوق المرور وخلافه موقعة من:
     • دائرة المساحة،
     • أو من طوبوغراف منتسب إلى نقابة الطوبوغرافيين ومسجلة في نقابة الطوبوغرافيين،
     • أو من مهندس مساحة منتسب إلى إحدى نقابتي المهندسين في بيروت أو طرابلس. وفي هذه الحالة، يجب ان تصدّق من نقابة المهندسين.

   ب‌- في المناطق غير المحددة/ غير الممسوحة:

   يقدّم بالإضافة الى العلم والخبر خريطة كيل مبين عليها الاحداثيات موقّعة إما من طوبوغراف منتسب إلى نقابة الطوبوغرافيين ومسجلة في نقابة الطوبوغرافيين أو من مهندس مساحة مسجلة في نقابة المهندسين. توقّع الخريطة من مختار المحلة وأحد أعضاء الهيئة الإختيارية ومن المالكين المجاورين وفي حال وجود املاك عامة توقّع البلدية.

ملاحظات:

• يمكن لرئيس الوحدة في الإدارة، ان يطلب خريطة الكيل هذه مع بيان الإحداثيات (موقع العقار وفقاً لمرجع معيّن) عند الضرورة وفي المناطق التي تستدعي ذلك.
• لا تترتب أية أعباء مالية على هذه المعاملة باستثناء الطوابع المالية.
• يُعمل بالافادة لمدة أربعة أشهر من تاريخ صدورها.

آلية سير الملف ، مدة إنجازه والرسوم المتوجبة